In der Landesverwaltung Vorarlberg arbeiten wir mit Weitblick, Wertschätzung und höchster Sorgfalt. Von Naturschutz bis Straßenbau, Bildung bis Gesundheit, Kultur bis Wirtschaft – unsere 2.300 Mitarbeitenden kümmern sich in über 500 verschiedenen Berufen um die Lebensqualität vor unserer Haustür.
Aktuell suchen wir eine oder einen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.
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Sekretärin oder Sekretär
Ort: Bregenz
Abteilung/Dienststelle: Abt. Umwelt- u. Klimaschutz
Beschäftigungsausmaß: 50% (20 Stunden)
Abteilung/Dienststelle: Abt. Umwelt- u. Klimaschutz
Beschäftigungsausmaß: 50% (20 Stunden)
Die Abteilung Umwelt- und Klimaschutz hat ein klares Ziel: die Gewährleistung eines hohen Schutzniveaus für unsere Umwelt, die Sicherung unserer Natur als Lebensgrundlage sowie die Verantwortung für eine funktionierende Abfallwirtschaft. Unser 35-köpfiges Team, darunter Personen in Ausbildung sowie ein Lehrling, ist in diesem Sinne für das Gemeinwohl tätig und Ansprechpartner für alle Fragen des Umweltschutzes.
Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Sachbearbeitung unterstützen: Sie unterstützen Ihr Team in vielerlei Fragen, sei es bei IT-Fragen, bei der Organisation von Terminen oder beim Schriftverkehr.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Förderungsabwicklung unterstützen: Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit
- Ausgebildet: Sie haben eine Lehre oder Fachschule im kaufmännischen-administrativen Bereich abgeschlossen.
- Erfahren: Wir schätzen Erfahrung - einschlägige Berufserfahrung ist daher von Vorteil.
- Vorausgesetzt: Sehr gute Rechtschreib- und MS Office Kenntnisse – denn bei uns läuft alles digital.
- Kompetent: Genaue, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit und Verlässlichkeit, denn nur so können wichtige Abläufe reibungslos funktionieren.
Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:
- Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.
- Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend. Die beste Lösung finden Sie meist im Team.
- Benefits: Jobticket, Jobrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.
- Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr, bieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell.
- Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten bekommen Sie private und berufliche Pläne gut unter einen Hut.
Gehalt:
Bei dieser Stelle verdienen Sie auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 1.313,86 (Mindestgehalt bei 50%) und € 1.808,00 brutto pro Monat. Das entspricht der Gehaltsklasse 6. Wie sich unsere Gehälter gestalten, lesen Sie auf unserer Karriere-Webseite im Beitrag Gehaltsgestaltung.Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.
Bitte bewerben Sie sich spätestens bis 19. Jänner 2025 online über www.vorarlberg.at/stellenangebote
Herr Mag. Markus Winsauer, T +43 5574 511 20418, freut sich über Ihre Bewerbung.
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